Моя игра

Вспомнил тут как лет 5-6 назад я делал попытку внедрения систем электронного документооборота на мебельном предприятии (тогда его директор загорелся идеей автоматизации делопроизводства). Работы проделано было много…
Так вот, все началось с того, что директору (владельцу) захотелось чтобы больше не было “бумажных документов”, а везде и всюду на предприятии использовались электронные документы.

Была поставленна задача - найти программы (системы) электронного документооборота, выяснить все их преимущества и недостатки (плюсы и минусы) и, в сравнении, выбрать лучшую систему управления документами, после чего внедрить эту систему электронного документооборота на предприятии. Всё вот так вот “чётко” и “бесповоротно”.

Ну, в итоге, были найдены несколько систем - которых я уж и не помню, единственное, что запомнил среди них (выделил в результате ознакомления и въелось в память) это ситему управления документооборотом “Евфрат”. Отметил ее я по той причине, что меня, как сейчас помню, впечатлило: богатство функционала, огромное кол-во уже готовых шаблонов и маршрутов прохождения документов (кто не в курсе - поймет, когда познакомится ближе)… вообще очень мощная и дружелюбная система, как я ее помню (именно этим я и был поражен).

Аналогичные отечественные системы управления документооборотом были далеко позади (я помню, что были аналоги, но вот ей-богу не помню “имен”, а заново рыть тему - настроения нет), либо, если были системы сравнимые с “Евфратом”, то это были англоязычные системы, “со всеми вытекающими” (не столько в плане “языка”, сколько в плане несколько другой специфики работы с документами).

Ну так вот, все шло хорошо, я даже скачал “Евфрат-документооборот” (демо-версию) и все шло к тому, чтобы уже заказать систему и приступить к ее внедрению, но….  тут амбиции руководства пошли дальше и оно уже замахнулось не просто на автоматизацию документооборота, а на автоматизацию всего производственного процесса, а это уже “совсем другая песня” и всё внимание перекинулось на ERP-системы и т.п., а потом и все бюджеты утекли на внедрение выбранной ERP. А кто знает, что такое “внедрение ERP-системы”, тот знает какие это бабки и какая головная боль - в результате, во всей этой суматохе, про систему автоматизации электронного документооборота забыли, а потом уже не до этого было (на внедрении ERP было съэкономлено (не смотря на то, что много потрачено) и, в результате, ее дальнейшая эксплуатация превратилась в сплошное “поддержание штанов” и даже до сих пор “ни до чего кроме этой “системообразующей” системы”.

Из этого мораль: если вы хотите автоматизировать работу производства - сначала автоматизируйте систему документооборота (эта система потом, как правило (если не самописное “Г”), легко интегрируется с любой “более крупной системой” (ERP и т.п.). В результате  сотрудники ИТ-отдела получат некоторый опыт внедрения систем управления “чем-либо” и тогда уже легче (и успешнее) будет идти дальше в внедрении более крупных производственных систем.

Ссылочки по теме этой “мысли не в слух, а в нюх” - короче, если кого интересует вопрос внедрения системы электронного документооборота - рекомендую обязательно попробовать “ЕВФРАТ-Документооборот“. Можете скачать “ЕВФРАТ-Документооборот” (демо-версию) или заказать презентацию этой системы управления электронными документами.